Global rekryteringsprocess kopplat till onboarding med Svea Solar.
UrbanUrban x Whippy x Svea Solar.
Sedan starten 2014 har Svea Solar vuxit från en lägenhet i Solna till att bli utsedda som DI supergasell 2019. I och med snabb tillväxt och global expansion har behovet för en global HR-funktion och processer vuxit fram.
Tillsammans med Whippy, specialister på onboarding, tog vi fram en global rekryterings- och onboardingprocess för Svea Solar, inklusive strategi, struktur och content. Vi arbetade vi tillsammans med Svea Solars HR för att säkerställa att alla potentiella och nya medarbetare får samma upplevelse av rekryterings- och onboardingprocessen och att Svea Solars employer brand kommuniceras och förstärks. Samtidigt var arbetade vi även för att effektivisera och automatisera delar av processerna internt.
Employer brand som en röd tråd i samarbetet
Under hösten 2020 påbörjade vi ett samarbete med Svea Solar som delades upp i tre delar; workshop och sammanställande av en employer brand guideline, framtagande av en global rekryteringsprocess och tillhörande karriärsidor samt ett rekryteringssamarbete med fokus på det globala HR-teamet. Samtidigt startade Svea Solar även ett samarbete med Whippy, specialister inom onboarding, för att ta fram en global onboardingprocess.
Genom samarbetet arbetade vi sida vid sida med både Svea Solars HR i Sverige, Tyskland, Belgien, Nederländerna och Spanien samt Whippy för att säkerställa att Svea Solars employer brand kommuniceras på ett enhetligt och attraktivt sätt, genom alla kanaler och mot alla målgrupper.
En sömlös rekryterings- och onboardingprocess
Rekrytering och onboarding är några av de tidigaste faserna i en medarbetares livscykel. Här skapar man ett första intryck som arbetsgivare och självklart är målet att det intrycket ska vara positivt och stämma överens med verkligheten av en arbetsplats. Ett av de främsta målen med att sätta upp en process där samtliga kandidater i rekryteringsprocessen, och den nya medarbetaren i onboardingprocessen, har en fantastisk upplevelse. Samtidigt ville man på “baksidan” sätta upp interna strukturer och rutiner för att effektivisera och till viss del automatisera rekryterings- och onboardingprocesserna.
UrbanUrbans uppdrag blev därmed att ta fram karriärsidor, en global samt en separat undersida per land, och en global rekryteringsprocess i samband med att Whippy som tog fram en global onboardingprocess. Tillsammans arbetade vi tätt för att designa processerna som en och samma resa för kandidat/medarbetare, så att den upplevs sammanhängande, med en röd tråd samt med återkommande element och tonalitet.
Content som kommunicerar Svea Solars employer brand
Svea Solars mission är att driva ett globalt skifte mot ett hållbart samhälle och för att nå det målet behöver man agera på global nivå rent verksamhetsmässigt men även i att sprida medvetenhet. En nyckel till att lyckas med denna stora uppgift är att ha rätt personer ombord. Med andra ord såg är både intressenter så som aktiva och passiva kandidater en viktig målgrupp, likväl som nuvarande och framtida medarbetare. Med resultaten från vår tidigare workshop etablerade vi vad, när och hur vi skulle kommunicera Svea Solars employer brand för att nå bästa effekt.
Genom olika medier tog vi fram content som innehöll allt från text i mailutskick för att ge kandidaten rätt information till en quiz om solenergi för att sprida medvetenhet. Utifrån resan man gör som kandidat, från att läsa en jobbannons och skicka in en ansökan till att potentiellt bli anställd och jobba sina första månader, designade vi varje steg med anpassat content.
Ett av de självklara medierna blev film. Genom film kan man både kommunicera ett budskap och samtidigt visa upp en vardag för tittaren. Utifrån de koncept och aspekter från employer brandet som etablerades i workshopen tog vi fram fem filmer för att få fram olika budskap som placerades i olika skeden av rekryterings- och onboardingprocessen.
Ovan: Filmen “Working at Svea Solar: dare to try, dare to fail” pratar om vilken typ av kultur man har och behöver främja på Svea Solar för att nå de ambitiösa målen man har som företag. För att ge en bild av Svea Solar som företag och visa upp en vardag ligger denna video med i samtliga jobbannonser för kontorsbaserade positioner. För övriga positioner, vilket framförallt är installatörsroller, gjordes en separat film som pratar just om hur det är att arbeta som installatör på Svea Solar.
Tätt samarbete med intern HR
Internt var ett prioriterat mål att effektivisera hantering och administration av processerna, vilket ofta faller på personerna inom HR. Vi ville etablera tydlig struktur, mallar och instruktioner så att man som rekryterare och chefer kan se rekryterings- och onboardingprocesserna som ett verktyg och avlastning.
För att säkerställa att vi nådde de målen samarbetade vi tätt med Svea Solars HR i de olika länderna för att få insikter i nuläget och önskemål i hur vi skulle effektivisera processerna framåt. HR var både involverade i den kreativa processen i att ta fram idéer för kommunikation och fungerade även som stöd i att ge feedback på processerna genom projektets gång.
Mer om Svea Solar
Svea Solar grundades i Solna år 2014 och är idag en av Europas största installatörer för solceller med lokala kontor i Sverige, Belgien, Spanien, Nederländerna och Tyskland. Svea Solars leder ett globalt skifte mot ett hållbart samhälle genom att erbjuda en smart, vacker och tillgänglig lösning för förnyelsebar energi. För alla.
Läs mer om Svea Solar och hur det är att arbeta här.
Vill du veta mer?
Prata med Lina Martinsson på lina@urbanurban.se eller 0722 116 116.
Mockup template designed by rezaazmy / Freepik.