Pool som praktikplats.
Praktik som ett sätt att lära ut och lära sig av andra.
Praktikperioder är vanligt i kreativa utbildningar och ett fantastiskt sätt att lära sig praktiskt. Pool har sedan länge tagit emot praktikanter men ville skapa en förbättring och komplett struktur och proaktiv information gentemot studenter.
Pool ser ett stort värde i att erbjuda studenter en praktikplats, både för att lära ut men också för att lära sig av studenterna samt ta del av nya insikter. En prioritet när det kommer till praktik är att kunna erbjuda en bra upplevelse för praktikanten och för att man internt ska kunna följa en tydlig process.
Bakgrund
Utöver att arbeta som en rekryteringspartner till Pool, en kommunikationsbyrå med fokus på meningsfulla upplevelser, samarbetar vi även i andra HR-relaterade projekt. Ett av de senaste och pågående projekt vi gör tillsammans handlar om att sätta en struktur för vad en praktik på Pool faktiskt ska innehålla samt avlasta och hantera ansökningsprocessen för praktikanter.
En genomtänkt struktur för bästa möjliga upplevelse
Vi började projektet med att se över vilket värde och mål vi ville att en praktik ska innehålla, både för Pool och praktikanten själv. Det var viktigt redan från start att det ska finnas synergier, alltså att praktikanten ska kunna lära sig och ta med sig något praktiskt samt att Pool kan få relevanta insikter, egenskaper och kompetens till pågående projekt och produktioner. Utifrån det skapade vi oss en tydlig bild av vilka utbildningar, skolor, kompetenser och personliga egenskaper som matchar väl.
För att skapa en bra upplevelse under själva praktikperioden ville vi se till att det finns en bra struktur för när en praktikant är på plats. På så sätt kan praktikanten snabbt komma in i arbetet och även veta vem man ska vända sig till för vad. Vi såg därför till att ha spika fasta möten, handledare och “go-to-personer”, alltså en person på Pool som har en liknande roll som praktikanten själv.
Och sen ville vi självklart kommunicera detta utåt. När man som student söker en praktik finns det självklart en hel del frågor man har och några kriterier man helst vill att praktikplatsen lever upp till. Därför skapade vi en undersida till Pools karriärsida som enbart riktade sig mot potentiella praktikanter. Här presenterar vi både Pool som praktik- och arbetsplats, lite formell information om perioder och urval, samt även vad man förväntar sig av praktikanter. I tillägg tog vi även fram en PDF med en sammanfattning av denna information för att skicka ut till relevanta skolor och program.
Löpande hantering
För att avlasta och stötta i processen satte vi även upp en rekryteringsprocess anpassad efter just praktikanter då det är viktigt att matchningen blir bra mellan praktikant och praktikplats. Vi på UrbanUrban är framförallt aktiva i början av processen med att hantera inkommande ansökningar, göra urval och ta första kontakt samt svara på löpande frågor om praktik hos Pool. Därefter koordinerar vi vidare mellan praktikant och Pool.
På så sätt kan vi avlasta där det behövs och se till att matchningarna blir riktigt bra.
Mer om Pool
På Surbrunnsgatan 33 hittar du Sveriges snällaste byrå, Pool. Pool vet att framtidens vinnare är varumärken som lyckas skapa meningsfulla upplevelser som får människor och företag att växa. För att lyckas skapa kommunikation som känns i hjärtat pushar de varandra med snällhet, hållbarhet och passion.
Läs mer om Pool och hur det är att arbeta här.
Intresserad av att höra mer om hur UrbanUrban kan sätta upp processer för praktikanter?
Prata med Lina Martinsson på lina@urbanurban.se eller 0722 116 116.
Mockup template designed by jcomp / Freepik.